Privacidade
Quem somos e por que este aviso de privacidade se aplica a ti?
O Volt Europa é um partido político pan-europeu. Juntamente com as nossas sub-organizações e organizações afiliadas (a que chamamos capítulos), somos o "Volt". No Volt, respeitamos a tua privacidade e estamos comprometidos em gerir os teus dados pessoais de forma justa e segura.
Este Aviso de Privacidade aplica-se a:
Os utilizadores dos nossos websites, serviços ou ferramentas, ou qualquer pessoa que interaja connosco (“Utilizadores Externos”); e
Membros do Volt e outras pessoas com acesso às nossas plataformas internas, incluindo funcionários, freelancers e certos apoiantes (“Utilizadores Internos”).
Este Aviso de Privacidade informa-te sobre o porquê e como processamos os dados pessoais dos nossos Utilizadores Externos e Internos (“tu”).
Dependendo da interação connosco, e a menos que indicado de outra forma, o Volt Europa ou qualquer um dos teus capítulos é a entidade responsável ou “controladora” dos dados e pelo processamento dos teus dados pessoais conforme descrito neste Aviso de Privacidade.
Conteúdo deste Aviso de Privacidade
Que dados pessoais processamos?
Para que fins?
Base legal
Quando recolhemos os teus dados?
Como armazenamos os teus dados e por quanto tempo?
Como partilhamos dados pessoais, quem tem acesso aos teus dados pessoais?
Quais são os teus direitos?
Cookies
Como nos contactar
Como apresentar uma reclamação
Que dados pessoais processamos?
Processamos dados pessoais que recebemos diretamente de ti ou, em certos casos, de terceiros, agências e fontes públicas. Neste aviso, o termo "dados pessoais" refere-se a qualquer informação que se relacione com uma pessoa identificada ou identificável. Estes dados podem incluir o teu nome, endereço, e-mail, endereço IP, data de nascimento, etc.
Para Utilizadores Externos
Dependendo da forma como interages connosco, processamos os seguintes dados pessoais:
Dados de contacto ou identificação, como nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, país de residência, bem como empresa ou residência.
Informações de pagamento, como dados bancários e outros dados necessários para enviar e receber pagamentos.
Credenciais, como nomes de utilizador, passwords (encriptadas) e registos de acesso.
Informações provenientes do uso de websites e serviços, como o nome do anfitrião e o endereço IP do teu dispositivo, tipo e versão do navegador, sistema operativo, páginas visitadas, tempo e duração da tua visita ao website, e o website do qual foste redirecionado para nós.
Qualquer outro dado que seja necessário para fornecer os nossos serviços a ti ou conforme exigido por lei.
Se recusares fornecer-nos alguns dados (ou o teu consentimento para processar os teus dados) em contextos específicos, poderás não conseguir utilizar ou beneficiar desses serviços ou ferramentas.
Para Utilizadores Internos
Abaixo encontra-se uma lista de categorias de dados pessoais que o Volt pode processar. Se uma categoria se aplica a ti, depende da tua interação com o Volt (por exemplo, outras categorias aplicam-se se tu fores membro ou funcionário do Volt).
Dados de identificação: nome, data e local de nascimento, idade, estado civil, língua, nacionalidade, género.
Dados de contacto: número de telefone, e-mail pessoal, endereço, dados de contacto de emergência.
Dados de adesão: data de candidatura, data de adesão, participação em equipas, dados sobre as tuas competências, preferências para voluntariado e interações com outros.
Detalhes financeiros: dados de conta bancária.
Conteúdo gerado pelo utilizador: como as tuas contribuições para publicações, fóruns, wikis e outras aplicações e serviços de redes sociais que fornecemos/utilizamos.
Dados de utilização de TI: dados sobre a utilização de ativos de TI, como nome de utilizador, nome do computador, e-mails, tráfego da internet, dados relacionados com a utilização de telefones fixos e móveis.
Para (potenciais) funcionários, isto pode incluir também:
Outros dados de identificação e pessoais: números de identificação (como número de identificação do governo (CC) ou números fiscais), número de segurança social ou equivalente, estado do visto de trabalho e residência, informações sobre benefícios relacionados com o emprego, dependentes e composição familiar.
Detalhes de carreira: antiguidade, educação, formação, perfil de competências, experiência profissional, dados pessoais contidos em cartas de apresentação, currículos e candidaturas de emprego.
Detalhes de desempenho contratual: presenças e ausências, avaliações de desempenho, perfil de talento, qualificações, formação, histórico de aprendizagem, folhas de horas, detalhes de viagens de negócios e despesas incorridas.
Em circunstâncias específicas, as categorias acima podem incluir categorias de dados pessoais sensíveis ou especiais, incluindo dados relacionados com a saúde (como dias de doença, informações sobre deficiências, ou outros dados necessários para a gestão do emprego), dados sobre adesão ao partido ou fotografias.
Quando aplicável, indicamos por que razão deves fornecer-nos os teus dados pessoais e o que acontece se recusares partilhar esses dados. Se nos forneceres dados pessoais de outras pessoas, como ao adicionar contactos de emergência ou beneficiários, deves informá-las sobre como e por que os teus dados pessoais podem ser utilizados e pedir o seu consentimento. Se tiveres alguma dúvida sobre isto, consulta a seção "Como nos contactar" abaixo.
Para que fins?
Abaixo podes ler por que processamos os teus dados pessoais.
Utilizador Externo
Processamos os teus dados pessoais para ou em relação aos seguintes fins:
Prestação de serviços. Para operação, manutenção e melhoria das plataformas utilizadas, incluindo, mas não se limitando a plataformas de comunicação e websites.
Comunicação interna e externa. Para responder a pedidos, comentários, fornecer informações que solicitaste ou expressaste interesse, enviar newsletters e inquéritos, e processar candidaturas. Para personalizar a nossa comunicação contigo, também podemos usar dados de interações anteriores connosco.
Pedidos. Para processar pedidos de produtos e realizar atividades associadas, como gestão de faturas.
Apoio. Para manter a nossa relação contigo, incluindo o fornecimento de informações sobre ou convites para as nossas ações, campanhas, eventos e atividades.
Análise. Para realizar análises quantitativas e qualitativas. Neste caso, garantiremos que a tua identidade é mantida em confidencialidade, e os teus dados são utilizados exclusivamente para pesquisas relacionadas com as atividades do Volt.
Campanhas políticas. Para fins de campanha política e pesquisa de políticas, incluindo a avaliação da eficácia das nossas políticas e campanhas.
Governança. Para a nossa gestão organizacional quotidiana e gestão de adesão, governança do partido, auditoria e relatórios.
Pagamentos e doações. Ao efetuar pagamentos ou doações, podemos utilizar um intermediário para a tua transação, que atua como controlador dos teus dados de pagamento. Continuaremos a processar os dados sobre as tuas doações, faturas e recibos para cumprir as nossas obrigações legais e de faturação de acordo com a lei aplicável. Também processaremos estes dados para personalizar a nossa comunicação contigo. Se as tuas doações atingirem um montante cumulativo superior a € 3.000 durante um período de um ano, deves também concordar que a tua identidade seja disponibilizada publicamente no nosso website de transparência. A recusa em fazê-lo resultará na recusa ou reembolso da tua doação, menos taxas administrativas, de acordo com a nossa política de doações.
Utilizador Interno
Geralmente, para membros e apoiantes, armazenamos e processamos os dados que nos forneces para te fornecer informações sobre as atividades do Volt e para permitir que te juntes e participes na nossa organização. Mais especificamente, os fins para o processamento dos teus dados pessoais podem incluir:
Gestão do nosso partido: gestão das nossas atividades diárias, fornecendo ferramentas, plataformas e sistemas, incluindo redes sociais, garantindo que as ferramentas, plataformas e sistemas utilizados pelo Volt são devidamente mantidos e administrados.
Gestão de adesões: gestão da comunicação e relações com os membros, realização de formações e desenvolvimento de talentos, realização de investigações internas, implementação das políticas internas do Volt, gestão do número de membros, administração de uma base de dados central de membros e planeamento de projetos. Podemos usar o teu endereço físico para te enviar merchandising ou atualizações por correio.
Campanhas de comunicação: para comunicações com os nossos membros, apoiantes e subscritores das nossas newsletters, utilizaremos os teus dados pessoais para te enviar atualizações relevantes. Monitorizaremos o alcance das nossas mensagens para informar das nossas campanhas de comunicação. Também registaremos certas informações relacionadas com as comunicações entre membros do Volt e utilizaremos dados das interações que tiveste connosco. Por exemplo, ao assinares as nossas petições, usaremos os dados que nos forneceste para te adicionar à lista de apoiantes da petição que assinaste.
Taxas, pagamentos e doações: recolha e registo de taxas (de adesão) e doações, venda de bilhetes, pedidos de despesas e recibos. Ao efetuar pagamentos ou doações, podemos utilizar um intermediário para a transação, que atua como controlador dos teus dados de pagamento. Continuaremos a processar os dados sobre as suas doações, faturas e recibos para cumprir as nossas obrigações legais e de faturação de acordo com as leis aplicáveis. Também processaremos estes dados para personalizar a nossa comunicação contigo. Se doares uma quantia acumulada que exceda € 3.000 durante um período de um ano, deves também concordar que a tua identidade seja disponibilizada publicamente no nosso website de transparência. A recusa em fazê-lo resultará na recusa ou reembolso da doação, menos taxas administrativas, de acordo com a nossa política de doações.
Administração de RH e Finanças (principalmente para funcionários e freelancers): administração de pessoal, incluindo salários, remunerações, benefícios, esquemas de benefícios médicos ou outros, reembolsos de despesas, gestão do processo de rescisão, administração de queixas e reclamações dos funcionários, realização de investigações éticas e disciplinares.
Gestão de Controlo de Acessos: gestão de acesso a escritórios e aplicações de software.
Conformidade (Compliance): para cumprir os requisitos legais aplicáveis e as nossas políticas, realizar auditorias e investigações.
Análise de Dados: Podemos usar os teus dados de forma agregada e anonimizada para realizar análises de dados. Se fores um funcionário, podemos também usar os teus dados para entender e melhorar o desempenho e a produtividade da nossa força de trabalho e para analisar as necessidades futuras da equipa.
Base legal
Só processaremos os teus dados pessoais se houver uma base legal válida. Estas podem ser:
O teu consentimento para o processamento dos teus dados pessoais para um ou mais fins específicos. Isto aplica-se, por exemplo, se concordares com o uso de cookies num site do Volt ou com o envio de material publicitário.
O processamento for necessário para a execução de um contrato em que sejas parte. Por exemplo, para processar pedidos que fizeste ou outra transação connosco.
O processamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal a que estamos sujeitos. Por exemplo, para cumprir com obrigações fiscais e contabilísticas.
O Volt ou terceiros tiverem um interesse legítimo no processamento dos teus dados pessoais. Por exemplo, o Volt tem um interesse legítimo no processamento de dados pessoais para fins de política, desenvolvimento de atividades e análises internas. Para usar os teus dados com esta base, sempre consideraremos se o nosso interesse legítimo supera ou não os teus interesses de privacidade.
Se se tratarem de dados pessoais sensíveis ou de outras categorias especiais de dados: no decorrer das nossas atividades legítimas enquanto organização política, com base no teu consentimento ou qualquer outra isenção aplicável prevista no Artigo 9(2) do RGPD.
Quando recolhemos os teus dados?
Tu forneces diretamente ao Volt a maioria dos dados que processamos. Por exemplo, recolhemos e processamos dados quando:
Te registas online ou fazes um pedido para algum dos nossos eventos ou serviços;
Te inscreves numa newsletter;
Fazes uma doação ou outro pagamento;
Preenches voluntariamente um inquérito ou dás feedback em qualquer um dos nossos fóruns de mensagens ou por e-mail;
Te candidatas a uma posição aberta no Volt ou para te tornares membro;
Te tornas voluntário nas equipas europeia ou locais;
Usas ou visitas o(s) nosso(s) site(s) através do teu navegador;
Contactas o nosso helpdesk.
O Volt também pode receber os teus dados indiretamente das seguintes fontes:
Contas de redes sociais: sempre que interages connosco através das nossas contas de redes sociais ou nos contactas, as informações que nos forneces podem incluir dados pessoais. Podemos processar esses dados pessoais para gerir essas contas. Se partilhares informações sobre nós nas redes sociais, as informações partilhadas, que podem incluir dados pessoais, estarão visíveis para visitantes das tuas páginas pessoais (perfis).
O Volt não é responsável pelo conteúdo, privacidade e segurança de outros sites, aplicações ou canais de redes sociais. Esses sites e aplicações não estão cobertos por este Aviso de Privacidade, e por isso recomendamos que leias atentamente as declarações de privacidade e de cookies nesses sites e aplicações e das redes sociais que se aplicam ao tratamento dos teus dados pessoais por esses terceiros. Ao clicares nesses links, poderás ser redirecionado para sites diferentes, onde a nossa política de privacidade não se aplica. Não podemos garantir que esses links te direcionem para as versões mais atualizadas.
Facebook/Meta: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Nota que a Meta Ireland é responsável conjuntamente pelos dados pessoais que são partilhados contigo. Para mais informações sobre como os teus dados pessoais são processados, visita https://www.facebook.com/about/privacy. Para informações sobre cookies do Facebook ou tecnologias similares usadas no nosso site, consulta os nossos avisos de cookies.
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
Google/YouTube: https://policies.google.com/privacy
Como armazenamos os teus dados e por quanto tempo?
Armazenamos os teus dados em servidores geridos pelo Volt e/ou pelos nossos fornecedores de serviços de TI. Protegemos adequadamente os teus dados pessoais de acordo com medidas legais, técnicas e organizacionais para proteger a informação pessoal de uso não autorizado, acesso, alteração, perda ou destruição.
Os teus dados serão armazenados pelo tempo necessário para o propósito para o qual foram recolhidos. Depois disso, eliminaremos ou anonimizaremos imediatamente os teus dados, a menos que sejamos legalmente obrigados ou autorizados a mantê-los, por exemplo, para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações legais. Ao determinar o período de retenção, consideramos vários critérios, como o tipo de contrato que celebrámos contigo, a natureza e duração da nossa relação contigo, períodos de retenção obrigatórios previstos por lei e os prazos de prescrição relevantes.
Para fins de análise de dados, subconjuntos agregados ou anonimizados dos teus dados podem ser processados e armazenados separadamente. Como esses dados não contêm informações identificáveis, podem ser armazenados e processados após o teu conjunto de dados original ser eliminado.
Se fores membro, apoiante ou funcionário e tiveste acesso a uma conta do Volt e/ou a outras ferramentas online que usamos para colaborar e comunicar internamente, e não usaste esta conta ou essas ferramentas por um período significativo, ou o teu contrato de trabalho terminou, reservamo-nos o direito de excluir a tua conta e/ou restringir o teu acesso às ferramentas online do Volt conforme necessário. Qualquer dado pessoal armazenado poderá ser perdido como resultado disso.
Como partilhamos dados pessoais, quem tem acesso aos teus dados pessoais?
Podemos partilhar informações com terceiros com o teu consentimento ou nas seguintes situações:
Fornecedores de serviços ou subcontratados. Podemos partilhar os teus dados pessoais com fornecedores de serviços externos que contratamos para desenvolvimento de aplicações, hospedagem, operações ou outros serviços. Limitamos os dados pessoais fornecidos a esses prestadores de serviços ao necessário para a execução das suas funções, e exigimos que mantenham o mesmo nível de segurança e confidencialidade dos dados pessoais. Os prestadores de serviços ou subcontratados devem proteger adequadamente os teus dados pessoais e de acordo com acordos que atendam aos requisitos das regulamentações legais, mesmo quando processam os teus dados fora do Espaço Económico Europeu.
Cumprimento de leis e execução. Podemos divulgar os teus dados pessoais se for exigido por lei ou se acreditarmos que é necessário (i) para manter a segurança ou integridade dos nossos serviços, (ii) para proteger os interesses, direitos e propriedade legítimos do Volt, ou a segurança do Volt, dos seus membros ou de outras pessoas, (iii) para cumprir solicitações de processos legais, ordens judiciais, pedidos de autoridades ou reguladores, ou (iv) para responder a outros processos legais contra nós.
Dados agregados. Podemos partilhar dados agregados com terceiros. Estes não incluem informações que te possam identificar.
Além disso, para utilizadores internos, certas pessoas dentro e fora da nossa organização devem poder aceder aos teus dados pessoais durante as nossas operações. Garantimos que esse acesso seja seguro e baseado na necessidade de conhecimento.
Membros do staff e Conselho de Administração: têm acesso aos teus dados na medida do necessário para realizar as suas respetivas tarefas (por exemplo, a equipa de RH para tomar uma decisão sobre uma candidatura, a equipa de Comunicações ou o Gabinete dos Secretários-Gerais para fornecer atualizações, ou a equipa de TI para operar, manter e fornecer acesso à nossa infraestrutura de TI). O nosso pessoal está vinculado por contrato de confidencialidade e nunca divulgará nenhuma das tuas informações pessoais fora do Volt, a menos que tenhas dado consentimento.
Equipas do Volt (Volt Teams): podemos divulgar certos dados pessoais, como os nossos dados de contacto, a outros membros do Volt, se for necessário para que realizem as suas tarefas (por exemplo, o líder da cidade para te integrar ou uma equipa local de campanha ou de comunicação para te contactar).
Transmissão de dados para o estrangeiro
Podemos transferir as tuas informações pessoais para destinatários em países fora da União Europeia e do Reino Unido, cujas leis podem não fornecer o mesmo nível de proteção de dados. Nesses casos, garantiremos que sejam tomadas medidas de segurança apropriadas para proteger as tuas informações pessoais, a fim de cumprir com as nossas obrigações legais. Uma medida de segurança adequada pode ser um acordo de proteção de dados com o destinatário, contendo cláusulas contratuais padrão aprovadas pelas autoridades competentes para a transferência de dados pessoais para países terceiros. Para mais informações sobre as transmissões descritas acima e as medidas de segurança adequadas para proteger essas transmissões, contacta-nos utilizando as informações de contacto abaixo.
Quais são os teus direitos?
Queremos assegurar que estás plenamente informado de todos os teus direitos de proteção de dados. Tens direito ao seguinte:
Direito de acesso. Tens o direito de obter informações sobre os teus dados pessoais processados por nós.
Direito de retificação. Tens o direito de solicitar que o Volt corrija ou complete qualquer informação que consideres incorreta ou incompleta.
Direito ao apagamento/esquecimento. Tens o direito de solicitar que apaguemos os teus dados pessoais em determinadas condições. Podes invocar este direito quando processamos os teus dados pessoais com base nos nossos interesses legítimos, como administração geral de RH, divulgações para fins de auditoria e relatórios, investigações internas, gestão da segurança de redes e sistemas de informação, ou proteção de ativos do Volt. Isto não inclui casos em que os dados pessoais sejam utilizados sob uma obrigação legal ou contratual. O Volt poderá ter fundamentos legítimos que justifiquem a recusa do pedido.
Direito de restrição de processamento. Tens o direito de solicitar que o Volt restrinja o processamento dos teus dados pessoais em determinadas condições.
Direito de objeção ao processamento. Tens o direito de te opores ao processamento dos teus dados pessoais em determinadas condições. Isto pode aplicar-se, por exemplo, se as tuas informações estiverem desatualizadas; se o processamento não for necessário ou for ilegal; se retirares o teu consentimento; ou se determinarmos que devemos acolher uma objeção que tenhas levantado contra o nosso processamento. Em algumas situações, podemos precisar de manter os teus dados pessoais em virtude de uma obrigação legal ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de reivindicações legais.
Direito à portabilidade dos dados. Tens o direito de solicitar que transfiramos os dados que recolhemos para outra organização ou diretamente para ti em determinados formatos.
Se quiseres exercer algum desses direitos, contacta-nos enviando um e-mail para: [email protected].
Nota que há exceções e restrições aos teus direitos. Podemos, por exemplo, cobrar uma taxa razoável ou rejeitar pedidos infundados ou excessivos. Este é o caso para pedidos repetidos sem justificação. Em certas circunstâncias, podemos recusar processar o teu pedido ou limitar os teus direitos se o teu pedido puder afetar os direitos e liberdades de terceiros, impedir a implementação ou aplicação de leis, impedir litígios pendentes ou futuros ou violar a lei aplicável. Tens o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados do teu país a qualquer momento.
Cookies (onde aplicável)
Os Cookies são ficheiros de texto colocados no teu computador para recolher informações padrão de registo na internet e de comportamento dos visitantes. Visamos utilizar o menor número possível de cookies, mas não podemos dispensá-los completamente. Usamos apenas cookies funcionais e essenciais, que não armazenam dados pessoais. Consulta o nosso Aviso sobre Cookies (Cookieless Notice) para obter mais informações sobre o tipo de cookies que utilizamos.
Alterações à nossa política de privacidade
Revemos regularmente a nossa política de privacidade e colocamos quaisquer atualizações nesta página web. Verifica periodicamente para ver alterações e adições. A data de revisão indicará quando as alterações foram feitas e será usada para te informar sobre as mudanças neste Aviso de Privacidade. A nova política modificada ou emendada aplica-se a partir dessa data de revisão.
Esta política de privacidade foi atualizada pela última vez em 25 de outubro de 2024.
Como nos contactar
Se tiveres alguma pergunta, reclamação ou pedido para exercer os teus direitos, podes contactar o nosso Encarregado de Proteção de Dados em [email protected]. Os pedidos serão geralmente respondidos em até 30 dias. Podes também contactar-nos através de:
Para Utilizadores Internos: se a tua consulta se relacionar com uma secção local do Volt, garantiremos que o teu pedido seja encaminhado para o contacto relevante dessa secção do Volt. Se preferires contactar diretamente a tua secção local do Volt, consulta esta lista.
A nossa morada postal é:
VOLT EUROPA A.I.S.B.L.
Boulevard Bischoffsheim n° 39 boîte 4
1000 Bruxelas BE 0730.949.438
Como apresentar uma reclamação
Tens o direito de recorrer à Autoridade Nacional de Supervisão do teu país. Uma lista das Autoridades Nacionais de cada Estado-Membro da UE e os seus contactos podem ser encontrados aqui.